Atualmente podemos observar a crescente preocupação das empresas de
gerenciar cada vez melhor seus projetos. Isto se deve ao fato de que a cada dia
os clientes estão exigindo que os produtos sejam entregues com menores prazos,
menores custos e maior grau de qualidade.
Esta é uma tendência mundial que contribui para o desenvolvimento de
competências gerenciais, táticas e operacionais das Empresas que acompanham o
mercado.
O objetivo global hoje é entregar mais projetos utilizando menos recursos
em um tempo cada vez menor com menor custo e com qualidade. Assim elas
pretendem cumprir os objetivos específicos de cada projeto e ao mesmo tempo
aumentar seu market share e consequentemente os lucros.
Levando em conta este novo cenário, os profissionais e empresas estão
buscando melhores qualificações através de cursos e certificação voltadas para
o Gerenciamento de projetos. Algumas destas empresas vão mais além e criam
dentro da instituição um “PMO - (Escritório de Projeto / Project Management
Office)” para centralizar o gerenciamento e conseguir uma visão ainda maior dos
projetos.
O PMI (Project Management Institute) é uma das varias organizações sem
fins lucrativos que buscam desenvolver melhores praticas na gestão de projetos
através de colaboração de seus filiados. Estas boas práticas são divulgadas
através PMBOK que é atualizado a cada 4 anos.
Dentre as atividades propostas como melhores práticas pelo PMI está a
elaboração e controle do cronograma.
Pra se alcançar os objetivos de um projeto, o GP e sua equipe precisa de
um bom controle das atividades a serem realizadas durante a fase de execução.
Assim eles podem ter uma visão sempre atualizada auxiliando nas tomadas de
decisão.
O cronograma é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer
projeto, uma vez que deve retrata todo o escopo a ser fornecido, bem como os
recursos necessários, prazos e custos podendo englobar muitas outras
funcionalidades.
É senso comum que não basta um bom cronograma para se chegar a um
projeto de sucesso, porém, sem um bom cronograma fica ainda mais difícil de
atingir seus objetivos.
Quem nunca viu um cronograma perder sua funcionalidade no decorrer do
projeto?
Cronogramas mal elaborados têm uma probabilidade muito grande de se
tornar obsoleto, ainda mais quando se tratar de projetos longos ou complexos.
A perda das rédeas do cronograma pode trazer danos irreversíveis ao
projeto e até mesmo seu fracasso total. Como podemos chegar ao objetivo do
projeto sem saber as etapas a serem concluídas em uma sequência lógica? Sem ele o projeto já nasce fadado ao fracasso.
Algumas empresas usam os cronogramas apenas para o atendimento a um item
contratual com o cliente.
Os cronograma devem ser utilizados a favor de ambos os lados.
(Wagner Drumond, 2012)
